随着“智慧档案”三年行动计划的深入推进，浦东新区档案局自主开发的数字档案室管理系统应用取得有效进展。目前，区域一级建档单位实施率已达到100%，并有选择地覆盖到部分重点二级建档单位，包括医院、学校等共计300家。在此基础上，新区档案局逐步建立起了具有浦东特色的区域档案业务管理新格局。
一、管理创新，助力“智慧浦东”档案体系建设。浦东新区档案局注重电子档案的积累和利用渠道建设，着力推进了浦东区域数字档案室建设工作。形成了以新区档案局为主导，各一级建档单位为主体，重点二级单位广泛参与的数字档案室推进模式。在系统应用过程中大力提升建档单位归档的规范化和精细化程度，也保证了各建档单位自身档案管理个性化需求的专业性及相对稳定性，同时节约了行政资源，在区域层面上为档案利用服务提供了可持续的数据资源。
二、导向服务，提升区域档案业务工作理念。新区档案局将档案服务的环节从管理端前移到服务端，在系统应用的过程中为各级建档单位提供一对一的业务和技术辅导，通过动态跟踪、畅通信息反馈渠道、明确应急维护保障人员等方式，有效地确保了系统的稳步实施，逐步建立起区域档案信息化网络管理体系。
三、管用并举，多维度提升建档单位的档案管理工作质量。浦东新区档案局在建设区域数字档案室的过程中，首先从系统建设入手为建档单位推荐实时文件归档管理模式，从技术层面提升文件归档的及时性和便捷性；其次从制度建设入手，制定与区域数字档案室管理模式配套的相关要求，进一步明晰文件归档的过程和环节，从管理层面提升文件归档的规范性。
四、注重培训，优化档案管理人员的综合素质。新区档案局依托区域数字档案室建设，加强对建档单位档案管理人员的培训，丰富其电子文件归档管理的理论知识，提升其组织归档管理工作能力和计算机应用能力，极大的提高了建档单位档案管理人员的综合素质。一是区分层次，按需施教。为了全面提高档案干部队伍的整体水平，关注档案干部之间知识、能力上存在的个体差异，培训工作实现“精细化”，切实提高信息化培训的针对性和实效性。二是以考促学，以考促练。客观适度地在面上开展大型的档案信息化岗位练兵活动，为业务工作的开展培育一个良好的档案信息化环境。
（浦东新区档案局）
来源：上海档案信息网