校內各归档部门：
2011年度文件材料归档工作即将开始，为做好此项工作，请各归档部门明确兼职档案员，按《上海海事大学文件材料立卷归档实施细则》、《上海海事大学文件材料立卷归档范围和保管期限表》等规定，对本部门的文件材料（包括声像、照片）进行分类、整理、立卷。在整理过程中，须确保文件材料的齐全、系统、完整。在移交纸质档案的同时，电子文件材料须通过数字校园平台档案系统归档。归档时间为3月15日至6月30日，各归档部门应按规定时间将归档文件材料移交档案馆。
各归档部门可通过数字校园平台查阅《上海海事大学文件材料立卷归档实施细则》、《上海海事大学文件材料立卷归档范围和保管期限表》等文件。在立卷归档中有问题可与档案馆联系。联系电话：38284193、38284190
校长办公室档案馆
二〇一二年三月十五日