与时俱进求发展，厚积薄发建佳绩
————上海海事大学档案工作五年回顾
近五年来，我校档案工作坚持以科学发展观为指导，紧密围绕学校中心工作，充分挖掘馆藏资源，拓展服务途径，扎实有效推进档案的基础业务建设，取得了一些的成绩。
一、坚持依法治档，不断加强档案工作规章制度建设
近年来，我校积极开展各种形式的档案法制宣传，并且根据我校实际，制定和完善了档案工作规章制度，并汇编成册。同时，2009年至2010年，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规的精神，在广泛听取部门和学院分管领导和兼职档案员的意见后，对相关规章制度进行了修订，保证了规章制度的有效性。
二、强化服务意识，提升档案服务质量
近五年，档案馆共接待5000余人次，提供档案8000余卷，接待学生档案查询（包括电话查询）与有关单位政审7000余人次，通过机要方式寄出学生档案20000余份。档案馆尽最大可能满足查档者的需要，取得了良好的效果。
三、积极挖掘档案信息，加强馆藏档案的编研开发
近年来，档案馆编写完成了《上海海事大学学生情况统计表》、《教职工情况表》、《专任教师学历、职称情况总表》、《上海海事大学科研情况统计总表》、《校舍情况统计表》，编写了部分毕业研究生论文简介和科研项目简介等。此外，档案馆每年还承担上海海事大学年鉴的编写、审核、校对等工作。
四、夯实基础，不断加强档案资源建设
自2007年至2011年，档案馆共接收党政、教学、科研、基建、外事、出版、设备、财会、校办产业等档案13241卷，还积极进行了档案史料征集工作，征集到了吴淞商船学校毕业证书等珍贵的史料。与此同时，档案馆不断加强重点建设项目、重大活动档案材料的收集与管理。2009年顺利通过由上海市档案局、市教委、市城建档案馆等单位的相关人员组成专家组对我校临港校区一期建设工程档案的验收。在重大活动方面，收集整理了百年校庆活动、我校师生参与的世博会开幕式水上表演活动等形成的文字及声像材料。
五、构筑信息化平台，不断加强数字化档案馆建设
2008年，学校引入了档案管理系统。目前共有案卷级目录4万余条，卷内文件目录10万余条。为了档案信息化安全，学校采取了异地容灾与增量备份措施。为了方便我校毕业生及时了解档案的转递情况，档案馆自2011年起实现毕业生网上转档。
2012年6月5日，由上海市教委、市档案局领导以及高校档案专家组成的档案检查组对我校的档案工作进行了实地检查，检查综合评定为优。