一、邮件申请
请填写完整《学生档案转递申请》并附上身份证照片，发送至档案馆邮箱：dangan@shmtu.edu.cn。如转递至工作单位还需提供调档函或三方协议扫描件（有档案接收信息）。邮件主题请标注“姓名+档案转递”。
请在提交档案转递信息后注意查看EMS单号，EMS有效查询期限为6个月，请及时查询档案是否签收。EMS单号请登陆就业创业信息服务网查询，网址：https://job.shmtu.edu.cn/Login.aspx，账号为学号，初始密码为身份证后6位。
注：1.《学生档案转递申请》中除“备注”外均为必填项，“档案接收单位地址”请填写完整：XX省XX市XX区XXX...，“电话格式”为：区号-电话-分机。
2. 如因更改密码后遗忘而导致无法登陆就业创业信息服务网，请与辅导员联系重置密码。
3. 档案馆联系电话：021-38284191
二、“随申办市民云”平台申请
操作流程：
1. 校友实名登录“随申办市民云”APP或微信、支付宝小程序，搜索并进入“上海海事大学网上办事中心”， 2007年及之后入学的校友可选择学号登录，2007年之前入学的校友可以游客身份登录；
2. 点击“校友档案服务申请”，进入办理流程；
3. 认真阅读拟办理业务的受理条件、注意事项、办理流程后，点击“开始办理”；
4. “服务项目”选择“学生档案转递”，按要求准确提交相应的信息即可完成申请。
注：学生档案转递一般于每周四统一交寄邮政EMS。寒暑假期间，各服务办结时间可能略有延长。
