学籍档案材料申请流程图

发布者:郑莉发布时间:2023-11-06浏览次数:1605

  

 

具体说明:

一、申请预约(原则上需要提前一个工作日预约)

根据不同的材料申请,所需提供的学籍信息如下:

序号

办理事项

所需信息

备注

1

大学英语四、六级成绩
2009年之前)

姓名、专业、学号、
参加考试年月

2009年之后的成绩证明请联系教务处开具(电话:38284269

2

高考/研究生录取名册

姓名、参加考试年月、生源地、录取专业

 

3

成绩单

姓名、专业、学号、毕业年份

 

4

研究生论文答辩材料

姓名、专业、答辩年月

 

5

本科/研究生登记表

姓名、录取专业、入学年份

 


如选择邮件预约,邮件主题请标注:“姓名+学籍材料邮寄申请”。

、领取方式

1.   顺丰快递到付

  申请人请将身份证、毕业证(或学位证)扫描件、邮寄信息(学生姓名、地址、联系方式等)发到档案馆邮箱,各类上传材料,须保证影像清晰。关注顺丰微信公众号后可收到学籍材料寄出信息。

2.   现场领取

  请提前至少一个工作日预约。本人现场领取材料需出示有效身份证原件。代理人办理,需出示委托人手写签名委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证原件。

三、服务时间

周一至周五上午8:30-11:30    下午13:30-16:00(法定节假日除外)

  寒暑假对外服务时间另行通知

四、服务地点

上海市浦东新区海港大道1550号上海海事大学中远图书馆 A706

五、其他

1.   申请学籍档案邮寄服务,正常情况下三个工作日之内将通过顺丰快递(到付)寄出;

2.   档案馆只能根据馆藏纸质档案出具复印件(加盖档案馆公章),无法删除或修改原件;

3.   申请的材料仅限一份,如需多份或有其他需求,请至现场办理;

4.   如有疑问,请联系021-38284193,赵老师。