上海海事大学档案馆推出校友学籍档案邮寄服务

发布者:郑莉发布时间:2024-03-15浏览次数:10

为满足广大校友的学籍档案利用需求,更好地为校友服务,档案馆现推出学籍档案邮寄(到付)服务,服务功能介绍及办理流程如下:

一、服务对象:

上海海事大学(原上海海运学院)各时期毕业的校友

二、服务时间

周一至周五  上午8:30-11:30    下午13:30-16:00(法定节假日除外)

寒暑假对外服务时间另行通知

三、申请流程

 (一)邮件预约(邮箱:dangan@shmtu.edu.cn

  申请人请将身份证、毕业证(或学位证)扫描件、学籍信息、邮寄信息(学生姓名、地址、联系方式等)一并发至档案馆邮箱,各类上传材料,须保证影像清晰。

  邮件主题请标注:“姓名+学籍材料邮寄申请”。

  学籍信息根据不同的材料申请,具体须提供内容如下:

序号

办理事项

所需信息

备注

1

大学英语四、六级成绩
2009年之前)

姓名、专业、学号、
参加考试年月

2009年之后的成绩证明请联系教务处开具(电话:38284269

2

高考/研究生录取名册

姓名、参加考试年月、生源地、录取专业

 

3

成绩单

姓名、专业、学号、毕业年份

 

4

研究生论文答辩材料

姓名、专业、答辩年月

 

5

本科/研究生登记表

姓名、录取专业、入学年份

 

  (二)顺丰快递到付

  关注顺丰微信公众号后可收到学籍材料寄出信息,收件到付。

四、其他

1.   申请学籍档案邮寄服务,正常情况下三个工作日之内将通过顺丰快递(到付)寄出;

2.   档案馆只能根据馆藏纸质档案出具复印件(加盖档案馆公章),无法删除或修改原件;

3.   申请邮寄的材料仅限一份,如需多份或有其他需求,请至现场办理;

4.   如有疑问,请联系021-38284193,赵老师。